プライバシーポリシー

みらい学舎アカデミー株式会社（以下「当社」といいます。）は、教育サービスを提供する事業者として、個人情報の保護の重要性を深く認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

• 事業者名：みらい学舎アカデミー株式会社
• 所在地：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6427-5831

2. 取得する情報および取扱い

当社は、教育サービスの提供、入学・受講手続、学習支援、保護者対応、各種ご案内、採用選考、問い合わせ対応等のため、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 学校名、学年、在籍状況、成績・学習履歴、出欠情報、受講履歴
• 保護者情報、家族構成に関する情報のうち必要な範囲のもの
• 問い合わせ内容、相談内容、アンケート回答内容
• 入会申込書、契約書、同意書等に記載された情報
• 決済情報、請求・支払に関する情報
• ウェブサイトの利用履歴、Cookie、端末情報、IPアドレス、閲覧履歴等のオンライン識別子
• 採用応募者に関する経歴、資格、職務経験、連絡先等

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、あらかじめ本人の同意を得るなど必要な措置を講じます。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。

• 教育サービス、学習指導、講座運営、教材提供、進路・学習相談の実施
• 入学、受講、契約、会員管理、本人確認、保護者確認、受講資格管理
• 出欠管理、成績・学習状況の把握、学習支援、個別対応
• 請求、決済、返金、会計処理、債権管理
• 問い合わせ、資料請求、説明会申込、各種手続への対応
• 保護者への連絡、緊急時対応、安全管理、事故・災害時の連絡
• 当社サービスの改善、新サービスの企画、品質向上、統計分析
• イベント、講習会、キャンペーン、重要なお知らせ等の案内
• 法令に基づく対応、行政機関・学校・関係団体等への必要な連絡
• 採用選考、応募者管理、採用後の人事管理
• 不正利用防止、セキュリティ確保、トラブル対応、紛争解決

4. 処理の法的根拠

当社は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 当社の正当な利益のために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

特に、教育サービスの提供に必要な範囲で、受講生および保護者の情報を取り扱います。未成年者の個人情報については、必要に応じて保護者の同意または関与を得るよう努めます。

5. 個人データの第三者提供および委託

当社は、法令に定める場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

ただし、以下の場合には、必要な範囲で個人データを提供または共有することがあります。

• 教材配送業者、システム運用事業者、決済代行事業者、メール配信事業者等への業務委託
• 保護者、緊急連絡先、学校、関係機関への連絡が必要な場合
• 法令に基づく開示要請、裁判所・警察・行政機関等からの適法な要請がある場合
• サービス運営上必要な範囲で、統計化・匿名化された情報を利用する場合

当社は、業務委託先に対して適切な監督を行い、個人データの安全管理が図られるよう契約その他の措置を講じます。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、メール配信、システム保守等の利用に伴い、個人データを外国にある事業者に委託または提供する場合があります。その場合、個人情報保護法その他関係法令に従い、当該外国の個人情報保護制度、当該事業者が講ずる保護措置、本人が講ずべき措置等について、必要に応じて情報を提供し、適切な同意取得または必要な措置を講じます。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上保存義務がある場合、契約上必要な場合、紛争対応が必要な場合を除き、不要となった個人情報は遅滞なく消去または匿名化します。

• 受講・契約に関する情報：契約終了後、法令または社内規程で定める期間
• 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
• 会計・請求関連情報：法令で定められた保存期間
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間または本人同意に基づく期間

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する情報提供の求め（法令上認められる範囲）
• 処理に対する異議申立て（法令上認められる範囲）

これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人は、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

同意撤回をご希望の場合は、後記の窓口までご連絡ください。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、以下の窓口で受け付けます。本人は、必要に応じて個人情報保護委員会その他の関係機関に苦情を申し立てることもできます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督の実施
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 通信の暗号化、端末の適切な管理
• 委託先の選定および監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 保有個人データの定期的な点検および見直し

当社は、必要に応じて安全管理措置を継続的に見直し、改善に努めます。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

• 事業者名：みらい学舎アカデミー株式会社
• 住所：〒160-0023 東京都新宿区西新宿2丁目8-1
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6427-5831

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載、電子メールその他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日：2026年5月27日